Rekvisition av EMI-journal

I samband med skolstarten i grundskolan upprättas en journal för varje elev. Journalen följer eleven under alla skolår och ger viktig information om elevens hälsa och utveckling. Journalen är en sekretessbelagd handling.

För att kunna beställa kopia av EMI*-journalen från föregående skola behövs vårdnadshavarens medgivande. Du kan göra detta medgivande i denna tjänst. Om du inte kan göra medgivandet digitalt kan du göra det på den blankett som finns att ladda ner till höger.

*EMI står för Elevhälsans medicinska insats.

Om flerpartssignering i e-tjänsten

Om barnet har två registrerade vårdnadshavare måste både du som genomför e-tjänsten och den andra vårdnadshavaren signera samma ärende digitalt med e-legitimation.

Så här går det till

1. Efter att du som genomför e-tjänsten är klar och har signerat ärendet på steget "Signera" så skickas det iväg en flerpartssigneringsförfråga till den andra vårdnadshavaren i form av e-post och/eller SMS. Vårdnadshavare nummer 2 kan sen klicka på länken i mejlet eller SMS:et och blir då ombedd att logga in i Vara kommuns e-tjänstportal med sitt BankID/Mobila BankID.
    
2. Efter att vårdnadshavare nummer 2 har loggat in med sitt BankID/Mobila BankID i portalen så kommer denna person in på granskningssidan för det aktuella ärendet och kan granska uppgifterna. Om uppgifterna stämmer så ska personen klicka på "Signera"-knappen som ligger längst ner på granskningssidan.
    
3. Vårdnadshavare nummer 2 ska nu signera ärendet med sitt BankID/Mobila BankID - det blir alltså två (2) BankID-tillfällen; logga in samt signera. Efter att vårdnadshavare nummer 2 har signerat ärendet så skapas ärendet upp och hamnar i vår kö.
    
4. Klart! Ni kan följa ärendet via "Mina sidor".
   Om ni är osäkra på om ett ärende faktiskt har signerats utav båda parter så kan ni gå till "Mina sidor" och kolla vilken status ärendet har.
   Har ärendet statusen "Väntar på flerpartssignering" så har den andra vårdnadshavaren inte signerat ärendet; då måste denna person logga in på sina egna "Mina sidor", klicka på ärendet och signera.

Blankett

Om du inte har möjlighet att ge medgivande digitalt finns blankett att ladda ner på knappen Rekvisition journal.pdf. Lämna blanketten till skolsköterska på skolan.